关于组织我校 2026届预毕业生图像信息

采集工作的通知

各二级学院：

根据大学生图像信息采集江西中心统一安排，我校 2026届预毕业生图像信息集中采集工作时间为 2026年 9月 11日下午和 9月 12日上午，为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、参加对象：

2026 年预毕业的所有本校本科、专科、专升本学生。

二、时间地点：

时间：9月11日下午（14:00-17:00）

9月12日上午（9:00-11:00）

地点：综合教学楼二教 4楼

集中采集以班级为单位，具体时间、采集点教室的详细安排请见附件 1。

三、具体要求：

1.各班不得缺席（毕业时缺少学历照片无法进行学历电子注册，且不能发放毕/结业证及学位证）。确因特殊原因不能到场集中采集的学生，请辅导员提供“请假条”交予教务处程老师并通知学生于本学期结束前添加大学生图像信息采集江西中心微信号：xhsjx567（工作时间：周一至周五 8:30—11:30、14:30—17:30，添加时备注学校与姓名，咨询电话 0791-83985057）进行散拍。纸质照片、光盘邮寄地址写辅导员收。

2.本次拍摄使用采集码采集，请辅导员务必叮嘱学生在采集前 3 - 4 日自行前往学信网生成采集码长按保存至手机相册，轮至其班级采集时提前打开采集码进行扫码后按序拍摄。采集码获取操作流程见附件 2。

3.个别跟读非毕业班的预毕业生，辅导员须告知其须按照采集安排表到点采集，学生可自行到场扫码缴费。

4.请辅导员提前 1 天指定1名班干用支付宝收集好各班拍照费用（集中采集15 元/人，不参与集中采集的散拍费用请以新华社要求为准），待整班拍摄完成后按实际拍照人数现场交予新华社采集工作人员（注：根据新华社要求必须以支付宝方式支付，不得通过微信方式支付）。

5.辅导员需提前通知学生规范着装妆容：

（1）不宜化妆，尽量素颜（以免因录取照片、身份证照片与采集照片人像差别较大，出现核验不通过的情况，导致影响学历注册）；

（2）头发不遮挡眉眼、耳朵，不留爆炸头；

（3）衣着应穿正装，禁穿与背景色相近的蓝色、复杂图案、条纹类、毛领大衣、臃肿外套、吊带衫等服饰；

（4）不得穿戴帽子、围巾等（宗教、医疗、文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）；

（5）不得佩戴发饰、项链、耳环、耳钉等饰品；

（6）佩戴眼镜者不得佩戴有色（含美瞳、隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

6.当天图像采集流程：

（1）辅导员带领学生提前10 - 15分钟带班到对应拍摄点等候区整队，指定1-2名班干负责清点人数、维护秩序、缴费，不得大声喧哗，服从工作人员、摄像老师的引导指挥。

（2）轮至该班级拍摄时，负责缴费的班干排在第一位拍摄，拍摄完毕后须在场清点拍摄人数按实际缴费，缴费后方可离场。学生图像采集当天只需带好采集码，在现场手机竖屏模式使用采集码刷取信息后领取“拍摄序号”，请依“拍摄序号”正序排队进行拍摄，期间严禁乱序、插队或不刷、替刷采集码拍摄，以避免出现图像和信息不符现象，致使毕业证书照片错误，导致毕业证书无法正常上传学信网。

7.为确保网上学历证书照片的准确性，所有采集图像的学生应当按照后期教务处通知，在学信网（网址：www.chsi.com.cn）上校对学籍信息及本人学历照片。采集的照片一般不得更换。校对完成的由辅导员至教务处206室领回班级集中采集的纸质照片。

特此通知。

附件：1.2026届预毕业生图像集中采集安排表

2.学生获取采集码流程

教务处       

2025年9月8日